Quels sont les 10 logiciels IA à adopter pour sa productivité ?

L’intelligence artificielle a été démocratisée auprès des Français via l’IA générative Chat GPT. Depuis, celle-ci se déploie dans de nombreux logiciels et applications du quotidien pour faire gagner du temps aux utilisateurs. Comme un assistant, l’intelligence artificielle nous propose de rédiger nos mails, de chercher des informations pour nous, de rédiger nos compte rendus. Bref, l’IA nous fait gagner du temps ! Quels sont les applications IA à utiliser absolument ? Voici notre liste !

1- ChatGPT : l’application IA de tous les jours

Fonctionnement de ChatGPT

ChatGPT est une intelligence artificielle générative développée par OpenAI. Cette application se base sur des modèles de langage avancés capables de comprendre et générer du texte naturel. ChatGPT n’est pas basé sur une base de données mais sur un modèle de LLM (Large Language Model), une architecture neuronale complexe appelée « Transformer ».  Ce modèle permet à l‘IA de digérer d’innombrables contenus et d’en produire par association et prédiction.

Avantages de ChatGPT

ChatGPT sert à aider les utilisateurs à rédiger et résoudre certains problèmes grâce à l’intelligence artificielle. Il permet de gagner du temps en effectuant une multitude de tâches : résumer des textes, répondre à des questions, générer du texte, fournir des recommandations, lancer des idées, etc.  Son adaptabilité en fait un outil polyvalent. Cependant, si l’outil s’améliore, les utilisateurs doivent systématiquement vérifier les informations délivrées du fait d’« hallucinations » possibles. Enfin, il stimule la créativité et la productivité.  

Les tarifs 

Chat GPT comprend une version gratuite limitée avec GPT5. Ensuite, des plans payants s’adaptent aux besoins des entreprise : Plus (23€/mois), Pro (229€/mois), Business (29€/pers/mois), Entreprise (sur devis).  

Public cible 

fin 2025, Chat GPT compte plus de 800 millions d'utilisateurs hebdomadaires.  ChatGPT domine le marché des chatbots génératifs avec 59,2 % de part de marché. Il est aussi bien utilisé pour des besoins personnels que professionnels. ChatGPT s’adresse à un large public, du particulier aux grandes entreprises. 

2- Perplexity IA : le moteur de recherche augmenté

Fonctionnement de Perplexity IA

Lancé fin 2022 par une équipe d’anciens employés d’OpenAI, Google et Meta, Perplexity IA fonctionne comme un moteur de recherche intelligent combiné à une IA conversationnelle. Grâce à l’intelligence artificielle, Perplexity synthétise l’information et présente une réponse structurée et sourcée.

Avantages de Perplexity IA

Perplexity maintient un avantage net pour les données en temps “réel”.  À la différence de ChatGPT, Perplexity dispose d’un accès direct à des sources en ligne récentes. Cela lui permet de fournir des réponses fondées sur des informations actuelles et de traiter des sujets liés aux événements du moment. Perplexity  propose une interface intuitive pour faciliter l’accès à l’information pour tous les types d’utilisateurs.  L’outil peut également analyser des images.  

Les tarifs 

Perplexity propose une version gratuite avec un nombre limité de requêtes par jour. Ensuite, des plans payants s’adaptent aux besoins des entreprise : Pro (20$/mois) et Business (sur devis).  

Public cible

Perplexity s’adresse à un large éventail de publics : étudiants et chercheurs pour leurs recherches académiques et professionnels pour la veille informationnelle. L'outil  représente 5,6% des parts de marché des chatbots génératifs. 

3- Make :  l’outil d’automatisation des tâches

Fonctionnement de Make

Make (anciennement Integromat) est un outil d’automatisation qui connecte différentes applications et services entre eux. Il permet de créer des scénarios visuels où chaque action déclenche automatiquement la suivante, sans nécessiter de code. Grâce à son interface intuitive, l’utilisateur peut concevoir des flux de travail complexes à partir de simples blocs logiques.

Avantages de Make

Le logiciel Make se distingue par sa granularité, sa flexibilité et son contrôle des flux. Make permet de gagner du temps en automatisant des processus sans intervention manuelle. Il connecte facilement des centaines d’applications (Google, Slack, Notion, etc.) pour centraliser le travail. Enfin, grâce à son système de scénarios visuels, il est accessible même sans compétences en programmation.

Les tarifs 

Make comprend une version gratuite limitée à 1000 opérations par jour. Ensuite, des plans payants s’adaptent aux besoins des entreprises :  Core (9$/mois),  Pro (16$/mois) et Teams (29$/mois), Entreprise (sur devis).  

Public cible

L’outil s’adresse aux entreprises pour gérer leurs workflows :  automatisation d’un processus RH, monitoring de production, déclenchement d’une alerte métier, etc. Les équipes métier peuvent automatiser leurs processus sans faire intervenir la DSI.  La DSI gagne en gouvernance car les scénariis peuvent être documentés et audités.

4- Notion IA : le logiciel d’optimisation de gestion de projet

Fonctionnement de Notion IA

Notion IA fonctionne comme une extension intelligente intégrée au logiciel de gestion de projet Notion. L’application analyse le contenu des pages pour aider à rédiger, résumer ou organiser les informations plus efficacement, automatiser certaines tâches et améliorer la clarté des documents. Notion IA optimise la planification, la collaboration et le suivi des projets au sein d’un même espace de travail. Notion se présente comme un agent personnel.

Avantages de Notion IA  

Notion IA permet de gagner du temps au quotidien,  grâce à l’automatisation de la rédaction, à la synthèse et à l’organisation des informations. L’application peut interpréter le contenu d’une base de données ou d’un tableau. Enfin, l’outil d’IA aide à structurer les projets, à prioriser les tâches et à garder une vue d’ensemble claire pour une meilleure productivité.

Les tarifs 

Notion IA comprend une version gratuite pour un usage individuel. Ensuite, des plans payants s’adaptent aux besoins des entreprise :  Plus (9,5€/membre/mois),  Business (19,5€/membre/mois) et Entreprise (sur devis).  

Public cible

La version gratuite de Notion IA convient aux particuliers pour organiser leur vie personnelle, ainsi qu’aux freelances. Les fonctionnalités avancées s’adressent aux entreprises qui désirent centraliser toutes leurs tâches.  

5- Gemini : l’IA pour les utilisateurs de Google Drive, Sheets, ou Docs

Fonctionnement de Gemini

Gemini est l’intelligence artificielle développée par Google pour améliorer la productivité dans ses outils comme Google Drive, Docs, et Sheets. Elle s’intègre directement à ces applications afin d’assister l’utilisateur dans la rédaction, la recherche d’informations ou l’analyse de données.

Avantages de Gemini 

Dans Google Docs, Gemini peut générer, reformuler ou résumer du texte automatiquement. Dans Sheets, Gemini aide à créer des formules, analyser des chiffres et visualiser des tendances. Grâce à cette intégration fluide, elle rend le travail collaboratif plus rapide au sein de l’écosystème Google Workspace. L’IA fournit précision et assistance contextuelle grâce à des suggestions adaptées au contenu et au contexte, facilitant la prise de décision dans les projets collaboratifs.

Les tarifs 

Gemini est une application payante, il n’existe pas d’offre gratuite. L’éditeur propose : 

• deux types de forfait : modulable et annuel fixe ;
• deux formules : business et Entreprise. 

Public cible

Le public cible de Gemini inclut principalement les entreprises et les professionnels, mais il est également utile aux freelances et aux particuliers souhaitant optimiser leur travail sur Google Workspace. Elle s’adresse à toute personne ou organisation ayant besoin de gagner du temps, automatiser des tâches et améliorer la productivité dans Docs, Sheets et Drive.  

6- MailButler : le logiciel d’IA qui booste les boites mails

Fonctionnement de MailButler

Mailbutler a été fondé en 2015 par Tobias et Fabian, avec le lancement officiel de la première version en mars 2016. Il s’agit d’une extension d’e-mail intelligente pour les boîtes de réception Gmail, Outlook et Apple Mail.  Elle offre des outils tels que le suivi des e-mails, la planification de l’envoi, la gestion des tâches, la création de signatures personnalisées. Depuis 2023, un assistant utilisant GPT d’OpenAI a été ajouté pour optimiser la gestion des emails.

Avantages de MailButler

Mailbutler automatise les tâches répétitives comme la planification d’envois, le suivi des e-mails ou la rédaction de réponses grâce à son assistant IA. Il assure une organisation optimale de la messagerie via la gestion facile des contacts, rappels, signatures et notes directement depuis la boîte mail, sans outils externes.  Les utilisateurs peuvent améliorer leur communication professionnelle, formuler des messages clairs, personnalisés et adaptés au ton souhaité, grâce au soutien de l’IA.

Les tarifs

Mailbutler ne propose pas de plan gratuit, sauf si vous acceptez d’utiliser des signatures de courrier électronique professionnelles avec un filigrane Mailbutler.
Les utilisateurs choisissent le plan adapté en fonction de leur besoin : starter (3$ par mois/utilisateur), Professional (6$ par mois/utilisateur),  Smart (9$ par mois/utilisateur), Business (sur devis)

Public cible

Mailbutler  s’adresse principalement aux freelances et aux équipes commerciales qui gèrent un grand volume d’e-mails au quotidien. Il s’adresse aussi aux entreprises souhaitant améliorer la productivité et la communication de leurs collaborateurs. Enfin, il convient aux particuliers qui désirent organiser la gestion de leur boîte mail avec des outils intelligents et automatisés.

7- Fireflies  : l’application qui rédige les compte rendus de réunion

Fonctionnement de Fireflies

Firelfies a été mis sur le marché par Krish Ramineni et Sam Udotong en 2016. Cet outil d’IA est conçu pour assister les réunions. Il s’intègre à des plateformes de visioconférence comme Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet pour enregistrer la conversation et la transcrire automatiquement. Fireflies peut être intégrée avec des outils de productivité (CRM, messagerie, gestion de projet) afin d’intégrer les notes de réunions en qualité de tâches dans le worflow.  

Avantages de Fireflies

L’application agit comme un assistant lors des réunions : retranscription de la réunion, détection des participants, génération de résumés, identification des actions à entreprendre, etc. Aucune information n’est oubliée grâce à l’enregistrement automatique. Enfin, les comptes rendus, résumés et actions à entreprendre sont centralisés et partageables, afin de simplifier l’accès aux informations pour tous les membres d’une équipe.

Les tarifs

Fireflies comprend une version gratuite limitant le nombre de résumés et adressée aux particuliers. Ensuite, des plans payants s’adaptent aux besoins des entreprises :  Core (10$/utilisateur/mois),  Business (19$/utilisateur/mois) et Entreprise (sur devis).  

Public cible 

Fireflies s’adresse à tous les utilisateurs qui ont besoin d’enregistrer et retranscrire les réunions : freelances, co-propriétaires lors d’une AG, association, entreprises, etc. L’application convient à toute organisation collaborative cherchant à automatiser la prise de notes et à améliorer la productivité en réunion

8- Cursor : l’éditeur de code qui assiste les développeurs

Fonctionnement de Cursor

Cursor est développé par la société Anysphere Inc., fondée en 2022 par Michael Truell, Sualeh Asif, Arvid Lunnemark et Aman Sanger. La première version publique de Cursor est sortie en 2023. Il s’agit d’un éditeur de code assisté par IA qui se base sur Visual Studio Code. Il fonctionne en analysant le contexte du projet, en proposant des auto-complétions avancées, en générant du code à partir de descriptions et en facilitant la refactorisation de façon intuitive.

Avantages de Cursor

Cursor est enrichi de fonctionnalités intelligentes : il comprend la base de code, prédit les prochaines modifications, permet de réécrire des portions entières à l’aide de commandes en langage naturel et offre un mode « privacy » où le code n’est pas stocké à distance.  L’outil d’IA facilite la collaboration en permettant de partager facilement du code, des suggestions et des explications générées par l’IA.

Les tarifs 

Cursor propose une version gratuite « Hobby » avec un nombre de requêtes limitées. Ensuite, des plans payants s’adaptent aux besoins des entreprises :  Pro (20$/mois),  Pro + (60$/mois) et Ultra (200$/mois).  

Public cible

Cursor s’adresse principalement aux développeurs professionnels, aux équipes techniques et aux entreprises du secteur numérique cherchant à accélérer leur cycle de développement. Il convient aussi aux freelances, aux étudiants en programmation ou à tout particulier s’intéressant au développement et désireux de bénéficier d’une aide intelligente pour apprendre à coder plus efficacement.

9- Circleboom : l’outil d’IA qui booste les réseaux sociaux

Fonctionnement de Circleboom

Circleboom a été fondé en 2019 par une équipe basée dans le New Jersey, aux États-Unis. L’ outil "Circleboom Publish", qui centralise la gestion de plusieurs comptes sociaux, a été lancée en juin 2021. Cet outil d’intelligence artificielle permet de créer, planifier, automatiser et publier des contenus sur diverses plateformes (X, Instagram, Tik tok, etc.) depuis une interface centralisée.

Avantages de Circleboom

Grâce à l’intégration de l’IA, Circleboom offre des fonctionnalités avancées telles que la génération de publications, la création de visuels adaptés à chaque réseau via Canva, la curation de contenus pertinents, la gestion de flux RSS, ainsi que l’analyse des performances des publications. L’outil est conçu pour simplifier la gestion des médias sociaux et améliorer l’engagement des utilisateurs.

Les tarifs 

Circleboom ne propose pas de plan gratuit. Des plans payants s’adaptent aux besoins des entreprises en fonction du nombre de comptes nécessaires :  Pro (29,99$/mois),  Premium (44,99$/mois) et Business (89,99$/mois) et Entreprise (249,99$/mois). Si plus de 100 comptes sont nécessaires, le tarif se fait sur devis.    

Public cible

Circleboom s’adresse principalement aux professionnels du marketing digital et du community management. Il convient également aux freelances, influenceurs et petites entreprises souhaitant planifier, automatiser et analyser leurs publications.

10- Microsoft Copilote : l’assistant IA des utilisateurs Microsoft 365

Fonctionnement de  Microsoft Copilote

Microsoft Copilot est un assistant intelligent intégré aux applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il utilise l’intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à accomplir des tâches plus efficacement en comprenant le contexte de leur travail. Copilot fonctionne en analysant les données accessibles via Microsoft Graph, telles que les e-mails, les documents et les conversations, pour fournir une assistance contextuelle. Microsoft Copilot repose sur des modèles de langage avancés, notamment GPT-5, pour comprendre et générer du contenu.

Avantages de Copilot

Les utilisateurs peuvent interagir avec Copilot en lui posant des questions ou en lui donnant des instructions. Par exemple, Copilot peut rédiger, résumer ou reformuler des textes dans Word. Dans Excel, il peut analyser des données et générer des graphiques. Dans Teams, il peut résumer des réunions et extraire des actions clés.  Il dispose également d'un mode intelligent qui lui permet de choisir automatiquement le modèle le plus adapté à la tâche en cours, améliorant ainsi la qualité des réponses. Copilot respecte les paramètres de confidentialité et de sécurité définis par l'utilisateur et l'organisation. Il n'utilise pas les invites des utilisateurs pour entraîner ses modèles, garantissant ainsi la confidentialité des données sensibles. Microsoft Copilot est disponible pour les abonnés Microsoft 365 Premium.

Les tarifs  

Microsoft Copilot ne propose pas de plan gratuit  La formule payante est à 28,10€/utilisateur/mois). En revanche, Copilot Chat est disponible sans frais supplémentaires pour tous les utilisateurs de comptes Entra détenant un abonnement à Microsoft 365.

Public cible

Microsoft Copilot s’adresse principalement aux professionnels et entreprises utilisant Microsoft 365 pour la création de documents, l’analyse de données et la collaboration en équipe. Les étudiants et particuliers abonnés à Microsoft 365 Premium peuvent également bénéficier de Copilot pour rédiger, organiser et analyser leurs travaux plus efficacement.